11 טיפים לפגישה מרחוק ב-Zoom שיהפכו אתכם למומחים

מאז התפרצות נגיף הקורונה, אפליקציית Zoom, המציעה שירות פגישה מרחוק, הפכה לאמצעי התקשורת האידיאלי. אממה? מתברר שרובנו לא יודעים לנצל את האפליקציה עד תום. מפילטר מחמיא ועד קיצורי מקלדת - קבלו 11 טיפים וטריקים שיהפכו אתכם למומחים

עוד בנושא: טיפים לעבודה מהבית

אין לכם כוח להתאפר? לא צריך. יש פילטר שיעשה את העבודה בשבילכם. תחת הגדרות, תמצאו אפשרות של Touch Up My Appearance שהפעלתה יוצרת טשטוש קל שמחליק את הפנים טוב יותר מכל מייק אפ

כפתור המיוט (השתק) הוא חיוני, בייחוד בשיחת וידאו מרובת משתתפים. במקום לחפש את האייקון של המיקרופון, השתמשו במקש הרווח בכל פעם שאתם רוצים להיכנס/לצאת ממיוט. אם זה לא עובד לכם, כנסו ל-Audio תחת הגדרות, ובחרו באופציה של Press and hold SPACE key to temporarily unmute yourself

לא תמיד תרצו שישר יראו אתכם כשאתם מצטרפים לשיחה, בין אם אתם צריכים לסדר את השיער, להתלבש או להחביא גופות. לכו להגדרות ולחצו על Video ואז על Turn off my video when joining a meeting. לא יראו אתכם עד שתלחצו על start video

עוד בנושא:  10 סימנים שמרמים אתכם במהלך קניות ברשת

אין לכם כח לסדר את הבית? אין בעיה. תוכלו להחביא את הבלאגן והגופות ע"י הוספת רקע, ולשוחח היישר מהמשרד, מסן פרנסיסקו או מהחלל. פשוט הולכים להגדרות הוידיאו > Virtual Background ובוחרים רקע

שליטה בקיצורי מקלדת תעשה לכם את החיים הרבה יותר קלים ותחסוך לכם חיפוש אחר פיצ'רים ואייקונים. את כל קיצורי המקלדת תוכלו למצוא תחת הגדרות > Keyboard Shortcuts

עוד בנושא: 15 גאדג'טים מאמזון שיקלו לכם על החיים

לא משנה מדוע אתם משתמשים בזום, סביר שתצטרכו לשתף את המסך שלכם מדי פעם. לשם כך, גשו לסרגל התחתון ולחצו על Share Screen. ניתן גם להשתמש בקיצורי מקלדת: Shift-control-S במחשב PC, ו-shift-command-S במק

צריכים לוח מחיק בזום? אין בעיה. לחצו על Share Screen, בחרו ב-Whiteboard ולחצו על Share. כעת יפתח לוח לבן שמשותף עם הצופים, עליו אתם יכולים לצייר, לכתוב ולמחוק כאוות נפשכם. טיפ: מומלץ להתאמן על הלוח לפני שאתם מעבירים הרצאה באסטרופיזיקה

זום זו אחלה אפליקציה, אבל היא תופסת הרבה נדל"ן מסך, וזה יכול להיות בעייתי אם אתם צריכים לעבוד על דברים אחרים במחשב בזמן פגישה מרחוק. בשביל לפתור את הסוגיה, פשוט לחצו על Meeting ואז על Enter Minimal View

אם אתם צופים בהרצאה בזום, סביר להניח שהמרצה שם אתכם על השתק. כדי לשאול שאלה כמו אנשים מתורבתים, לחצו על Participants ואז על Raise Hand

יש יותר מדרך אחת להציג את המשתתפים על גבי המסך שלכם, וכשיש עשרות משתתפים, זה בהחלט נחוץ. בשביל לשנות תצוגה, לחצו על view options (לרוב בפינה השמאלית העליונה), ובחרו ב-gallery

אם יש לכם הרבה פגישות מרחוק, האפשרות הזאת בהחלט תקל עליכם להזמין אנשים. לחצו על Preferences, בחרו ב-General והפעילו את Automatically copy invitation URL once the meeting starts. זה יחסוך לכם זמן ועצבים